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Benutzer
Anmeldungsdatum: 10.08.2005
Beiträge: 485
Wohnort: wien.at
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 Verfasst am: Mi. 16-Jan-2008 (17:09) Titel: Doc Scrubber -> Meta Infos aus Word-Dokumenten entfernen |
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| Zitat: | Doc Scrubber 1.1 (Anbieter: Javacool Software LLC - USA)
DD: Mar 2004 - 820 KB - Englisch - Installer (.exe) - Freeware für Privat
OS: Windows 98 ME 2000 XP 2003 MCE 2005
HP: http://www.docscrubber.com
DL: http://www.docscrubber.com/download.html
SS: http://www.wintotaldb.de/yad/?rb=1089&id=2176&img=2569
Word-Dateien *.doc enthalten neben dem sichtbaren Text, versteckt, sogenannte Metadaten, also Informationen
wie Autor, Kommentare, erstellt, zuletzt gespeichert, Smart Tags, eingefügte Objekte, Hyperlinks etc.
Doc-Scrubber kann diese versteckten Informationen entfernen. Unterstützt werden dabei Dokumente
von Word 97, 2000, XP und 2003. Allerdings entfernt Doc Scrubber die Bearbeitungshistorie nicht.
Um auch diese zu löschen, muss man den Punkt Extrasn -> "Änderungen nachverfolgen" aktivieren.
Durch Anwahl der Option "Endgültige Version enthält Markups" auf der erscheinenden Symbolleiste
läßt sich die Bearbeitungshistorie dann einsehen. Mit dem Befehl "Alle Änderungen im Dokument annehmen"
kann man diese entfernen.
Vor der Durchführung lassen sich Backups anlegen. Sichern lassen sich wahlweise
einzelne Dateien, ganze Ordner oder bestimmte Dateien in einem Ordner.
| Zitat: | Features
Analyze Word Documents
And discover hidden or potentially embarassing data they may contain.
Scrub Word Documents
Remove hidden or potentially embarassing data from your documents.
Scrub Multiple Documents at a Time
Scrub selected Word documents in a folder, or all documents in a folder, all at once - saving you time and effort.
Tested Compatibility with Word 97, 2000, and XP documents
Doc Scrubber can clean documents from multiple versions of Word.
Free for personal and educational use
Doc Scrubber is completely free for personal and educational use! (Business users must purchase an appropriate license.)
The Hidden Data...
Word Documents can contain all sorts of extra data, commonly referred to as "metadata". This data can include:
Hidden Revision Logs
A Unique, Identifying GUID
Comments, Keywords, Subjects, and other properties
Recent Hyperlinks
Last Saved Date
Last Edited By Information
Last Printed Date
Revision Count
Total Editing Time
and more...
Doc Scrubber can remove much of this metadata from Word documents, and can also produce
an analysis of any Word document to show what metadata it contains. |
________________________________________________________________________________________________ |
| Zitat: | rhdtool
HP: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=de
Office 2003/XP-Add-In zum Entfernen verborgener Daten
| Zitat: | Kurzbeschreibung
Mit diesem Add-In können Sie verborgene Daten und Daten zur Zusammenarbeit,
z. B. Daten zum Nachverfolgen der Änderungen und Kommentare, aus Microsoft Word-,
Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien dauerhaft entfernen. |
________________________________________________________________________________________________
Metadaten in Word-2003-Dateien (SuSA-Meldung vom 3. Februar 2005)
PP: http://www.datenschutzzentrum.de/systemdatenschutz/meldung/sm95.htm
Office 2003/XP-Add-In zum Entfernen verborgener Daten
PP: http://www.pctipp.ch/index.cfm?pid=1364&pk=26239
| Zitat: | Word & Co. speichern in Dokumenten zahlreiche Zusatzdaten ab. Dies kann bei öffentlichen Texten zu
peinlichen Situationen führen. Mit einem neuen Gratis-Tool von Microsoft lassen sich die Datenspuren entfernen.
von CHB (08.01.2004, Update: 21.12.2005)
[1]Um die Zusammenarbeit in Gruppen zu erleichtern, speichern Office-Programme Zusatzinformationen wie
Versionsnummer des Dokuments, Autorenname, Speicherort, Textänderungen oder Korrekturen.
Diese Funktion hat aber nicht nur Vorteile: Was für die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, sollte bei der
Veröffentlichung des fertigen Dokumentes nicht unbedingt für jedermann ersichtlich sein. Dieses Programm
stellt sicher, dass in einem Dokument alle heiklen Zusatzinfos gelöscht werden. Nach der Installation findet
sich das Tool in Word, Excel und PowerPoint unter "Datei/Entferne verborgene Daten". Es empfiehlt sich,
das Add-in jeweils erst vor der endgültigen Publikation eines Dokumentes zu verwenden. Leider funktioniert das
Add-in nicht unter Windows 98 und Me, auch wenn sich die erwähnten Office-Versionen auf jenen Betriebssystemen
installieren lassen. Unter Windows 2000 testete Microsoft das Tool nicht, beim PCtipp lief es jedoch anstandslos. |
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